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打造一支坚强有力的办公室人才队伍

发布时间:2018-06-14 16:24:42点击量:

       拥有一支政治素质强、业务能力精的办公室干部队伍,是做好办公室工作的根本前提。办公室每个工作人员素质和能力的高低,责任心的强弱,直接关系到办公室工作质量的优劣和效率的高低,关系着办公室的团队建设,进而影响到一个单位的整体运转。因此,如何吸引、培养、留住、储备一批有用之才,发展一支训练有素、精干上进、来之能战、战之能胜的办公室人才队伍,对单位和办公室管理者来说都具有十分重要的现实意义。首先要在选人用人上科学设岗,按岗选人。办公室的各个岗位都有与之相适应的素质、能力要求,这就必须根据岗位需求选用合适的人才,做到扬长避短、人尽其用。办公室工作内容繁多,岗位之间的职能有一定的交叉重叠,每个岗位的工作有主有次,要抓住主要职能来划分岗位,不要把职能区分过细,界限过严。可设可不设的岗位尽量不设,有利于各个岗位之间形成互补关系,减少工作中因推诿扯皮产生的阻力。选用人才时要兼顾学历、专业、实践技能和品德素养等各方面的因素,要重视真才实学,重视解决实际问题的能力。二是要做好“留进”的加法,“留出”的减法。办公室工作接触领导多,工作机遇多,所以具有较强的吸引力。与此同时,办公室工作十分艰巨难干、繁杂单调、琐碎枯燥,常常要处理头绪多、时间紧、任务重的工作,往往是一件工作还没结束,新的工作又接踵而至,加班加点是家常便饭。所以办公室工作并不容易长久地留住人才,员工一旦遇到更好的工作机会便会离开。因此,办公室管理者要在“留住人才”上出真招,从发展前景的规划,再到情感归属的营造,旨在让人才更好地“留住”与“留下”。办公室管理者要带头吃苦带头干,指导督促办公室人员不断提高业务水平,积极主动地帮助他们解决工资、职称、福利待遇、个人发展等方面的困难和问题,为办公室人员各方面的发展提供较好的平台。三是提高办公室工作人员的能力。人事部门要帮助办公室配齐配强工作班子,特别是秘书等关键岗位,一定要选配政治立场坚定、具备较强政治鉴别力和敏锐性、文字驾驭能力好、善于处理矛盾的人选担任。办公室工作很杂,头绪也多,要做好办公室工作,必须结合办公室工作实际加强学习。要不断提高文字驾驭能力,保证文件材料质量。提高组织协调能力,善于与人相处,与部门协调,善于处理各种矛盾。时时处处从工作大局出发,坚持工作原则,坚持是非标准,敢于把关、严于把关,维护各项政策措施、规章制度的严肃性。

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